VAGA

Analista Administrativo Sr , em Rondonopolis/MT- Filial 1021

Cargo: Analista Administrativo Sr
1 vaga
Unidade: Rondonopolis/MT- Filial 1021

*Resumo das atividades:  Distribuir tarefas à equipe, esclarecendo dúvidas e prestando o suporte necessário, a fim de obter o máximo de rendimento e garantir o cumprimento dos prazos  Acompanhar e conferir os lançamentos (entradas e saídas) tais como: Monsanto, faturamentos, estoques, dentre outros, certificando-se da veracidade das informações, para fechamentos e envio ao corporativo  Atuar no controle e acompanhamento dos estoques de insumos e grãos, a fim de garantir o cumprimento dos processos internos e informações fidedignas  Acompanhar fluxo de movimentação de produtos na unidade, a fim de promover maior agilidade e qualidade no atendimento às atividades  Participar da organização de garantias, relacionadas a sua região de atuação, consultando cadastros, solicitando documentos, coletando assinaturas, dentre outros  Levantar a necessidade de compras para unidade que atua, a fim de buscar autorizações e garantir o abastecimento, evitando interrupções dos trabalhos  Junto ao corporativo, buscar e negociar orçamentos de serviços terceirizados diversos para a unidade que atua, focando em melhores condições de qualidade, preço e prazos  Atuar no controle de despesas e de pagamentos, na unidade que atua, garantindo que sejam efetuados conforme normas e procedimentos da empresa  Direcionar os serviços de copa, limpeza, serviços de jardinagem e de manutenção predial, visando garantir a qualidade das atividades e evitar transmitir imagem distorcida da empresa  Organizar e acompanhar a tramitação de documentos diversos, entre unidades e corporativo, a fim de cumprir com os procedimentos internos e legais  Prestar suporte quanto aos serviços de RH, tais como: aos registros de horas, agendamento de férias, escalas de trabalho e folgas, coleta de assinaturas e documentos, homologações, registros da segurança do trabalho, dentre outras, a fim de assegurar o cumprimento das exigências internas e legais  Promover a disseminação de políticas, normas, controles e ferramentas de gestão, criadas no corporativo, visando o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa  Organizar e manter arquivo de documentos do setor, organizando-os segundo critérios apropriados, a fim de assegurar a conservação e facilitar a consulta  Pode realizar treinamentos técnicos para os novos colaboradores do setor, visando a multiplicação do conhecimento *Requisitos: Formação Acadêmica: Superior em Administração, Contábeis ou áreas afins. • Conhecimentos: Controles administrativos, Gestão de Estoque, ter boa comunicação oral e escrita.

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